Profil PPID

PROFIL PPID SISTEM INFORMASI MAN KOTA PARIAMAN TERINTEGRASI (SIMPATI)

1. Pendahuluan

Madrasah Aliyah Negeri (MAN) Kota Pariaman berkomitmen untuk mewujudkan tata kelola tata usaha dan pelayanan pendidikan yang transparan, akuntabel, dan partisipatif. Sebagai bentuk implementasi Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP), MAN Kota Pariaman menghadirkan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) yang diintegrasikan secara digital melalui platform Sistem Informasi MAN Kota Pariaman Terintegrasi (Simpati).

Melalui Simpati, PPID MAN Kota Pariaman berfungsi sebagai pintu utama dalam penyediaan, penyimpanan, pendokumentasian, dan pelayanan informasi publik bagi seluruh pemangku kepentingan, baik internal madrasah maupun masyarakat luas secara cepat, tepat, dan efisien.

2. Visi dan Misi PPID

Visi

"Menjadi pusat pelayanan informasi madrasah yang transparan, responsif, dan terintegrasi berbasis teknologi digital terdepan guna mendukung terwujudnya madrasah yang unggul dan akuntabel."

Misi

1. Mengintegrasikan Sistem Informasi: Mengoptimalkan platform Simpati untuk menyajikan data dan dokumen madrasah yang valid dan mudah diakses.

2. Memberikan Pelayanan Prima: Menyediakan layanan permohonan informasi publik secara cepat, ramah, proporsional, dan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

3. Meningkatkan Akuntabilitas: Mengembangkan sistem pendokumentasian informasi publik yang rapi, aman, dan mutakhir.

4. Mendorong Partisipasi Publik: Memfasilitasi hak masyarakat dalam mengawal mutu pendidikan melalui keterbukaan arus informasi.

3. Struktur Organisasi PPID

Untuk menjamin kelancaran pelayanan informasi publik, PPID MAN Kota Pariaman di bawah payung ekosistem Simpati memiliki struktur sebagai berikut:

• Atasan PPID: Kepala MAN Kota Pariaman

• Pejabat Pengelola (PPID Utama): Kepala Urusan Tata Usaha (Kaur TU)

• Penyedia Informasi (Bidang Akademik): Wakil Kepala Madrasah (Wakamad) Bidang Kurikulum

• Penyedia Informasi (Bidang Kesiswaan & Hubungan Masyarakat): Wakamad Bidang Kesiswaan & Wakamad Bidang Humas

• Tim Teknis & Administrator Sistem (Simpati): Pengelola IT / Teknisi Sistem Informasi Madrasah

4. Kategori Informasi yang Tersedia di Platform Simpati

Melalui menu PPID pada aplikasi/situs Simpati, publik dapat mengakses beberapa kategori informasi sesuai amanat UU KIP:

A. Informasi Berkala

• Profil Singkat MAN Kota Pariaman (Visi, Misi, Tugas, dan Fungsi).

• Struktur Organisasi dan Maklumat Pelayanan.

• Laporan Tahunan dan Rencana Kerja Madrasah.

B. Informasi Serta-Merta

• Pengumuman Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB).

• Prosedur tanggap darurat/kebijakan khusus madrasah dalam kondisi tertentu.

• Pengumuman agenda penting akademis dan kelulusan.

C. Informasi Tersedia Setiap Saat

• Daftar Regulasi dan Kebijakan Internal Madrasah.

• SOP (Standard Operating Procedure) Pelayanan Madrasah.

• Rencana Kerja dan Anggaran Madrasah (RKAM) yang bersifat publik.

?? Catatan Penting: PPID Simpati berkomitmen penuh menjaga kerahasiaan Informasi yang Dikecualikan sesuai Pasal 17 UU No. 14 Tahun 2008, seperti data pribadi siswa/guru, rekam medis, dokumen keuangan internal yang bersifat rahasia negara, dan rahasia jabatan.

5. Maklumat Pelayanan PPID

"Kami berkomitmen memberikan pelayanan informasi publik di lingkungan MAN Kota Pariaman melalui Sistem Informasi Terintegrasi (Simpati) dengan menjunjung tinggi nilai Transparansi, Akurasi, Kecepatan, dan Kemudahan Akses demi kenyamanan dan pemenuhan hak informasi Anda."

6. Kontak dan Alamat Layanan

Masyarakat dapat mengajukan permohonan informasi baik secara daring (online) maupun luring (offline):

• Portal Utama: https://ppid.id.manpadusunan.com/ppid/

• Alamat Kantor: Jl. Nan Tongga Kampung Gadang Padusunan Kec. Pariaman Timur, Kota Pariaman, Sumatera Barat.

• Email Resmi: manpadusunan33@gmail.com

• Jam Layanan Offline: Senin – Jumat (08.00 - 15.00 WIB)